Tuần lễ Pháp tại Việt Nam
Triển lãm
- Tại sao triển lãm ?
- Giá và miêu tả gian hàng
- Điều kiện tổng quan cho việc đăng ký tham gia
- Không gian triển lãm
- Sơ đồ khu triển lãm
- Thông tin cần thiết
Các Hội nghị chuyên đề
Tiệc tối Gala
Đêm hội Montmartre
Các sự kiện thể thao
Các sự kiện văn hoá
Tin tức
Triển lãm – Điều kiện chung
Điều kiện tổng quan cho việc đăng ký tham gia
1/ Tổ chức
Ban tổ chức “Tuần lễ Pháp” – CCIFV – Eurovilla – 257 Hoàng Văn Thụ – Tân Bình – TP Hồ Chí Minh – Việt Nam
Tel: (84-8) 9973928 – Fax : (84-8) 9974827
Triển lãm sẽ diễn ra từ ngày 9 đến hết ngày 11 tháng 4 năm 2008 tại nhà triển lãm Phú Thọ, số 4, Lý Thường Kiệt, Quận 11, TP Hồ Chí Minh.
2/ Đăng ký
Đơn đăng ký cần được gửi đến Ban tổ chức “Tuần lễ Pháp” – CCIFV – Eurovilla – 257 Hoàng Văn Thụ – Tân Bình – TP Hồ Chí Minh – Việt Nam Tel: (84-8) 9973928 – Fax : (84-8) 9974827 – E mail : semaine.francaise@yahoo.fr.
Tất cả các đơn đăng kí gửi đến chúng tôi đều được xem qua nhưng chỉ được xem xét đối với những đơn được điền và kí tên đầy đủ, có đóng dấu thị thực của doanh nghiệp muốn đăng ký tham gia và kèm theo tiền cọc để đạt được các đảm bảo dự kiến trong hợp đồng. Khi đơn đăng ký đã được gửi đến Ban tổ chức thì điều đó có nghĩa là công ty muốn tham gia triển lãm đã nắm được các điều kiện tổng quát về Bán và hoàn toàn đồng ý.
3/ Việc chấp thuận
Ban tổ chức “Tuần lễ Pháp” là người duy nhất quyết định các đơn đăng ký tham gia và sẽ gửi thư trả lời đến các doanh nghiệp đăng ký tham gia triển lãm trong 30 ngày kể từ ngày tiếp nhận được đơn đăng ký.
4/ Phân chia quầy và các điều kiện về triển lãm
Ban tổ chức “Tuần lễ Pháp” khẳng định sự chính xác của sơ đồ và bố trí các quầy trong khu vực triển lãm nhưng vẫn duy trì quyền thay đổi đối với việc phân bố nếu việc thay đổi là cần thiết để điều chỉnh sơ đồ triển lãm nhằm đáp ứng các đòi hỏi của nhà tổ chức hoặc luật pháp và điều lệ áp dụng cho triển lãm. Nhà tổ chức cũng có quyền cắt hợp đồng hiện tại nếu phát hiện sản phẩm của doanh nghiệp tham gia ảnh hưởng không tốt hoặc không hợp với bối cảnh triển lãm. Tất cả sự sắp xếp mang tính đặc biệt ngoại lệ cũng như là dùng âm thanh hay ánh sáng để quảng cáo hay các màn biểu diễn náo nhiệt đều phải được báo trước cho nhà tổ chức. Việc bố trí quầy là chỉ để dùng cho thời gian triển làm (từ ngày 9 đến hết 11 tháng 4 năm 2008). Các tờ quảng cáo hay áp-phích đều không được chưng bày phía bên ngoài gian hàng của doanh nghiệp tham gia. Doanh nghiệp tham gia triển lãm cần phải đặt các vật dụng trang trí, thiết bị ở nguyên tình trạng như ban đầu. Tất cả các hư hại về thiết bị và nhà cửa sẽ được qui trách nhiệm cho doanh nghiệp tham gia triển lãm. Các doanh nghiệp tham gia không được triển lãm các thiết bị hay sản phẩm nào ngoài những gì đã được nêu trong đơn đăng ký tham gia và nhất là các sản phẩm chỉ được sáng chế sau khi đã kết thúc việc đăng ký hay sản phẩm của các doanh nghiệp không được chấp nhận tham gia.
5/ Các điều kiện thanh toán
Doanh nghiệp tham gia triển lãm cần đặt cọc 50% trên tổng giá đã tính thuế vào lúc gửi đơn đăng ký. Phần còn lại sẽ thanh toán trước kì hạn thứ năm ngày 31 tháng 01 năm 2008. Phần đặt cọc sẽ được hoàn trả lại cho doanh nghiệp nếu đơn đăng ký của doanh nghiệp không được chấp nhận. Ngược lại, tiền cọc sẽ bị mất nếu đơn xin tham gia triển lãm của doanh nghiệp được chấp nhận nhưng lại tự động rút lui.
6/ Thanh toán trễ
Việc thanh toán trễ sẽ không được chấp nhận dù bất cứ lý do gì. Tất cả số tiền mà doanh nghiệp không thanh toán sẽ dẫn đến việc áp dụng mức phạt tiền theo luật và không báo trước. Không thanh toán tiền sẽ kéo theo việc hủy bỏ giao kết trước đó đã chấp nhận cho danh nghiệp được tham gia triển lãm.
7/ Hủy bỏ hợp đồng
Doanh nghiệp tham gia triển lãm luôn luôn, vì một lý do nào đó, có thể hủy việc tham gia bằng cách viết thư bảo đảm có hồi báo để trình bày về việc này, nhưng nên biết rằng: nhà tổ chức, vì lý do thiệt hại, sẽ giữ lại phần tiền cọc ban đầu. Nếu doanh nghiệp xin rút lui trước 60 ngày kể từ ngày triển lãm khai trương thì doanh nghiệp xin huỷ bỏ hợp đồng cần phải thanh toán các hóa đơn phát sinh trước đó (nếu có).
8/ Bảo Hiểm
Mỗi một doanh nghiệp tham gia triển lãm phải đóng phí riêng tất cả các loại bảo hiểm, một mặt, là cho các trang thiết bị triển lãm, một cách tổng quát, tất cả các yếu tố vận chuyển phục vụ cho triển lãm, mặt khác, là cho các nguy cơ tai nạn xảy đến với doanh nghiệp và nhân viên của doanh nghiệp hay xảy đến cho đối tượng thứ ba bên ngoài công ty trong suốt thời gian triển lãm kể cả việc dàn dựng và tháo dỡ gian hàng trước và sau triển lãm. Nhà tổ chức có thể sẽ yêu cầu doanh nghiệp tham gia trình chứng từ bảo hiểm. Ban tổ chức “Tuần lễ Pháp” sẽ không chịu trách nhiệm về các thiệt hại mà doanh nghiệp nhỡ gánh phải. Các doanh nghiệp tham gia triển lãm cần hoàn thành các thủ tục thuế quan cho tất cả các loại sản phẩm nhập khẩu. Doanh nghiệp tự trả phí vận chuyển hàng hoá.
Chúng tôi khai nhận là đã tìm hiểu các điều kiện về bán hàng, và hoàn toàn đồng ý với các điều khoản. Chúng tôi sẽ không khiếu nại chống đối nhà tổ chức về sau.
Bạn muốn là nhà tài trợ cho Tuần lễ Pháp ? semaine.francaise@yahoo.fr
